'Tenho tanto a fazer ... ugh, estou tão atrasado ... acabei de receber uma mensagem de texto? Deixe-me verificar meu telefone ... ok, recebi um e-mail, tenho que responder ... espere, o que eu estava fazendo? ”
^ Quantos de vocês se identificam com esse tipo de pensamento disperso e interrompido ao longo de um determinado dia?
Quão produtivo você se acha sendo quando seu foco é constantemente golpeado?
Muitos de nós fomos programados para acreditar que a multitarefa é uma habilidade maravilhosa que todos devemos empregar para ser membros produtivos e eficientes de um grupo de trabalho e da sociedade em geral.
Na realidade, a multitarefa deixou a grande maioria de nós, criaturas nervosas, que sentem a necessidade de trabalhar em mil coisas ao mesmo tempo.
Esta não é uma forma saudável e produtiva de existir. Em absoluto.
Abaixo estão algumas maneiras pelas quais você pode melhorar seu enfoque e, por sua vez, seu senso geral de realização e bem-estar.
Divida as tarefas em mordidas gerenciáveis
Se você está estudando para um exame ou tem um grande projeto para entregar, você pode se sentir oprimido e surtando com a quantidade de coisas que precisam ser feitas.
Ficar sobrecarregado dessa forma pode levar à procrastinação, autodistração e ineficiência geral, resultando em uma nota ruim (olá, depressão e falta de autoestima) ou em uma conversa de superiores no trabalho.
A chave é ser objetivo sobre o que você tem que fazer, dividindo a tarefa em uma lista de entregas.
Esses resultados são classificados em termos de importância, tempo necessário, etc.
Por exemplo:
- Estabeleça um prazo e, em seguida, crie seu próprio prazo com alguns dias de antecedência para permitir algum tempo adicional caso sejam necessários ajustes
- Decida quais tarefas exigirão mais tempo
- Determine o que precisa ser feito primeiro
- Crie uma programação de retorno que acomode todos eles e marque essa programação em um calendário
Fazer isso reduzirá seu estresse significativamente, porque você pode agendar um número X de horas por dia / semana para o projeto e garantir que você possa concluí-lo no prazo.
Cada item pode ser focalizado inteiramente, naquele momento, sem o estresse opressor de tudo o mais que ainda precisa ser resolvido: tudo teve tempo alocado para isso.
Você é bom.
Respirar.
Escreva listas de tarefas
Depois de determinar sua programação de entregas, você vai dividir ainda mais em listas do que precisa ser feito em determinados dias.
Além disso, você vai escrever essas listas com uma caneta ou lápis, no papel: não apenas em um arquivo de texto.
Existem muitos cronômetros e planejadores fabulosos que você pode usar para isso, mas um bloco de notas simples ou um calendário de mesa colocado ao lado do seu laptop / teclado funcionará perfeitamente.
Por que escrevê-los? Por dois motivos:
- O ato físico de escrever as coisas ajuda a confirmá-las como importantes em sua mente.
- É imensamente catártico riscar as coisas depois de concluídas.
Sério, no final do dia, você terá uma sensação surpreendente de realização quando olhar para todas as tarefas que foram cortadas com uma caneta.
Elimine distrações
A menos que você precise do seu telefone à mão porque seu filho está doente e você está recebendo atualizações regulares da babá (ou uma situação de importância semelhante), desligue-o e guarde-o.
Em algum lugar fora de alcance.
Sério, coloque no bolso do casaco ou algo assim e pendure o casaco no armário.
A maioria de nós adquiriu o hábito de verificar nossos telefones, incluindo vários feeds de mídia social, mil vezes por dia devido ao FOMO (medo de perder), mas todas essas “verificações rápidas” somam.
Não apenas isso, mas quando você sente a necessidade de verificar qualquer uma dessas coisas, você está prejudicando sua concentração. Cada descarrilamento requer um pouco de tempo para que você volte aos trilhos, o que pode acabar frustrando você e dando dor de cabeça.
Se você não tem autodisciplina suficiente para evitar verificar seu feed de redes sociais a cada poucos minutos, instale um aplicativo de produtividade que o impedirá de verificar ou ver qualquer coisa por X quantidade de tempo.
Além desses aplicativos, verifique seu telefone apenas de hora em hora quando for fazer um intervalo, conforme mencionado a seguir.
Você também pode gostar (o artigo continua abaixo):
- 7 coisas que as pessoas de sucesso se recusam a ceder
- Palavras de incentivo: 55 citações edificantes para motivar e inspirar
- Por que você precisa de um plano de desenvolvimento pessoal (e os 7 elementos que ele deve ter)
Programa de interrupções programadas para o seu dia
Estudos têm mostrado que as pessoas tendem a ser mais produtivas quando trabalham por cerca de 45 minutos e depois fazem um intervalo de 15 minutos.
Isso permite que as pessoas se concentrem e mergulhem de maneira adequada, enquanto também dá tempo para repor os estoques pessoais de energia. Você não pode tirar sangue de uma pedra, e você não pode dar e dar sem colocar nada de volta no armazenamento.
Defina um cronômetro e, quando ele desligar após 45 minutos, levante-se e mova-se um pouco. Se puder, dê uma caminhada rápida ou vá até um escritório não utilizado para fazer um pouco de ioga.
Até medite por alguns minutos para se centrar e aterrar antes de voltar para a tarefa em mãos.
Falando de…
Não faça multitarefas: faça uma coisa de cada vez
Lembra daquela parte sobre multitarefa que deixa todos nervosos? Foi conhecido por aumentam o estresse e a ansiedade , por isso é melhor seguir a perspectiva budista de estar atento, em vez de estar com a mente plena.
Quando você estiver comendo, apenas coma. Não role o Twitter em seu telefone ou olhe suas anotações: apenas coma. Concentre-se em cada mordida, saboreie tudo que você colocar na boca e mastigue lentamente.
Da mesma forma, quando você estiver trabalhando em uma tarefa, não pense nas várias outras coisas que você precisa fazer a seguir: apenas faça o que você está fazendo no momento presente.
Sempre que um pensamento disperso surgir, deixe-o ir com cuidado e volte o foco para a tarefa em questão.
Seu foco vai melhorar, você fará as coisas mais rapidamente e pode acabar se maravilhando com sua eficiência recém-descoberta.
Faça questão de ler mais
A maioria das pessoas hoje tem a capacidade de atenção de mosquitos e mal consegue se concentrar em ler algo mais do que um tweet.
As informações chegam em rajadas curtas, e o mais perto que muitos chegam da leitura é percorrer o feed do Instagram em seus telefones durante o trajeto do escritório para casa.
Isso é absolutamente terrível para o foco pessoal, e o processamento constante de pequenos fragmentos de informações de todas as direções diferentes pode contribuir para a ansiedade.
Em vez disso, escolha um livro sobre um assunto pelo qual você esteja realmente interessado. Se um livro parecer muito intimidante para tentar, compre uma revista sobre um assunto semelhante.
Você será capaz de se envolver em um assunto que sinceramente o fascina com muito mais facilidade do que se você estiver lendo algo porque sente que 'deveria'.
Durma decentemente, coma bem e mantenha-se hidratado
Sim, você encontrou esse conselho em outros artigos, mas sabe de uma coisa? Não pode ser repetido com frequência suficiente.
Seu foco (e bem-estar geral) sofrerá se você estiver exausto, desidratado e à beira do escorbuto porque está se alimentando de pizza velha e macarrão ramen.
Se você usa seu telefone como despertador, defina-o para o modo avião enquanto estiver dormindo e não olhe para ele por pelo menos uma hora ao se acalmar para dormir.
como ignorá-lo para chamar sua atenção
Ouça música se isso o acalma, ou faça ioga suave ou tome um banho ... qualquer coisa que o ajude a liberar a tensão do dia para que possa descansar adequadamente. Uma boa higiene do sono é crucial se você deseja acordar cedo e alerta.
Com relação à comida, escolha opções com muitos nutrientes em vez de opções carregadas de produtos químicos e certifique-se de beber bastante água!
A maioria de nós é alimentada por cafeína, mas o café é um diurético e seu cérebro precisa se manter hidratado para funcionar corretamente. Certifique-se de beber um copo de água para cada xícara de café ou outra bebida com cafeína que consumir.
